KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

DIGIT Bilişim Teknolojileri Araştırma Geliştirme A.Ş. ("DIGIT" veya "Şirket"), Üniversiteler Mah. 1606. Cad. Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi Cyberpark Plaza C Blok No:305 Çankaya/Ankara

E-posta: iletisim@onlock.io · KEP: digit@hs01.kep.tr · Telefon: +90 312 265 00 23

2. Kapsam

Bu metin yalnızca internet sitemiz ve bize yönelttiğiniz talepler kapsamında işlenen verileri kapsar. Onlock platformunu kullanan kurumların kendi çalışanları, üyeleri veya misafirleri adına oluşturduğu erişim kayıtlarında veri sorumlusu ilgili kurumdur; DIGIT bu verileri kurum adına ve talimatları doğrultusunda işler. Bu verilere ilişkin talepleriniz için öncelikle ilgili kuruma başvurmanızı rica ederiz.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresi ve telefon numarası.
• Talep bilgileri: şirket adı, seçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı gibi sunucu kayıtları.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Talebinize dönüş yapmak, bilgi, teklif ve demo süreçlerini yürütmek: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi).
• İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f bendi).
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak: hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olması (ç bendi).

5. Toplama yöntemi

Veriler, internet sitesindeki iletişim formu, e-posta ve telefon yoluyla doğrudan sizden; sunucu kayıtları ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

• Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar: sitenin barındırıldığı DigitalOcean (Avrupa'daki veri merkezleri), form mesajlarının iletildiği e-posta hizmeti Yandex 360 ve alan adı ile güvenlik hizmetlerini sağlayan Cloudflare. Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki bir yükümlülük veya usulüne uygun bir talep bulunması hâlinde, bununla sınırlı olarak.

7. Saklama süresi

Form ve e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler, talebiniz sonuçlanana ve varsa kurulan ticari ilişki sürdüğü müddetçe saklanır; ardından ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı bir süre tutulur.

8. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; Üniversiteler Mah. 1606. Cad. Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi Cyberpark Plaza C Blok No:305 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak, digit@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) ile veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@onlock.io adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konunuz bulunmalıdır. Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.